一．系统简介

本系统是专为管理KTV包房而开发的，主要功能有控制包房开关机、收银结帐、前台服务、包房价格、时段设置、歌库管理、歌星库管理、员工档案管理、总经理查询。

二．系统功能图解

1．首先介绍包房监控系统，运行界面 如 图1.1 所示

图1.1 包房监控系统（控制开/关包房）

从图中可以看到系统以不同的颜色代表不同的包房状态，每个按钮代表一个包房，一目了然。各种颜色的含义如下所述。

白色：空包状态

黄色：待客状态

红色：客人需要服务

绿色：此包房已点过菜品

紫色：包房处于调试状态

2．收银功能简介，运行界面如 图2.1 所示


图2.1 包房酒菜输入

收银员通过输入菜品编号以及销售数量将销售记录存入系统，在结帐时系统会自动将菜品销售额和包房费汇总。结帐界面如 图2.2 所示。

结帐时有现金、信用卡、支票、三种付款方式。

3．总经理查询

总经理查询提供了五种营业报表，用于为企业高层随时掌握企业的经营状况，以及为企业制定经营决策提供依据。

a．.营业日报表：如 图3.1 所示。该报表显示包房的每一笔交易

b．菜品销售排行榜：该报表汇总菜品的销售情况，并且对各种菜品的销售情况做比较。图3.2 显示菜品大类销售排行榜，图3.3 显示某大类内各菜品的销售排行榜。

c．收银员交款报表：也称收银员对帐单，用于汇总每个收银员的收款情况，其运行界面如 图3.4 所示。

d．包房费汇总报表：用于汇总包房费的收入。其运行界面如 图3.5 所示。

e．包房满包率分析：采用图表的方式（曲线图、平面图、三维柱图）将包房满包率在某段时期内的走势图直观得显示出来。其运行界面如 图3.6 所示。

4．基础档案管理

a． 员工档案管理：用于管理公司内部员工档案，包括新增员工档案、修改员工档案、员工权限管理等。运行界面如 图4.1 所示。

b．菜品档案管理：用于设置菜品档案，包括设置菜品编号、品名、菜品种类、销售价格等信息，是收银系统运行的基础。运行界面如 图4.2所示。

c． 歌手档案管理：用于管理和设置歌手档案，运行界面如 图4.3.a 和图4.3.b 所示。

d．视频文件管理：也即歌库档案管理，在以后增加新歌的时候，首先将新的视频文件拷贝入视频服务器硬盘，然后利用此程序模块的增加视频文件的功能增加一条相应的记录即可。运行界面如 图4.4 所示。

e． 包房价格管理：用于设置各种类型的包房在各种不同的营业时段的价格，作为结账时计算包房费用的依据。运行界面如 图4.5 所示。

以上就是对本系统的一个概要的介绍，本系统还在不断的完善之中，还会增加更多的功能，如库存系统和财务系统等，最终形成完整的KTV 包房管理解决方案。

以下为软件的部分界面图

图3.1 营业日报表

图3.2 菜品销售排行榜（按大类比较）

图3.3 菜品销售排行榜（某一种大类内各菜品的比较）

图3.4 收银员交款报表

图3.5 包房费汇总报表

图3.6 包房满包率分析

图4.1 员工档案管理

图4.2 菜品档案管理

图4.3.a 歌手档案管理 (a)

图4.3.b 歌手档案管理 (b)

图4.4 视频文件档案管理

图4.5 包房价格管理

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合作，以促进技术交流，共同发展。